ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
економічного розвитку і торгівлі України
15 вересня 2014 року №1106
ЗАПИТ
цінових пропозицій
1.Замовник:
1.1.Найменування. Снігурівське управління водного господарства
1.2. Код за ЄДРПОУ. 01033935
1.3.Місцезнаходження. 57300, Миколаївська, обл., м. Снігурівка, вул. Леніна, 196
1.4. Реєстраційний рахунок замовника.35225201004021, ГУДКСУ в Миколаївській області (вул. Жовтнева,122,м. Снігурівка, Снігурівський район, Миколаївська область, 57300, МФО-826013).
1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, електронна адреса). Берест Василь Павлович – головний інженер, 57300, Миколаївська, обл., м. Снігурівка, вул. Леніна, 196; тел./факс (05162)
2-18-65, e-mail SUWG@yandex.ua
2.Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.
3.Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю. http://www.vodhoz.com.ua
4.Інформація про предмет закупівлі:
4.1.Найменування предмета закупівлі. ДК 016:2010 код 19.20.2- паливо рідинне та газ; оливи мастильні (бензин, дизельне паливо).
4.2.Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), у тому числі їх необхідні технічні та інші параметри.
Лот1: бензинА-95(НАЛ)-500л;
Лот2: бензинА-92(НАЛ)-6240л; бензинА-92(ТАЛ)-1000л;
Лот3: дизельне паливо-3000л.
4.3.Місце поставки товарів або надання послуг. 57300, Миколаївська, обл., м. Снігурівка, вул. Леніна, 196.
4.4.Строк поставки товарів або надання послуг. Квітень-грудень 2015 року.
5. Основні умови договору. Згідно ст.626-654 Цивільного і ст.179-188 Господарського кодексів України та розділу 1Х Закону України «Про здійснення державних закупівель».
6. Строк дії цінових пропозицій. Не менше ніж 120 днів.
7. Подання цінових пропозицій:
7.1.Місце та спосіб подання. 57300, Миколаївська, обл., м. Снігурівка, вул. Леніна, 196, кабінет головного інженера; особисто, з використанням електронних засобів та/або поштою.
7.2. Строк. 08.04.2015року до 11-00.
8.Розкриття цінових пропозицій:
8.1. Місце. 57300, Миколаївська, обл., м. Снігурівка, вул. Леніна, 196, кабінет головного інженера.
8.2. Дата. 08.04.2015року
8.3. Час. 11-15.
9. Додаткова інформація.
Голова комітету з конкурсних торгів Берест Василь Павлович
ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ
Кожен учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку не може бути в подальшому змінено. Цінова пропозиція подається в письмовій формі з власноручним підписом учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою, у запечатаному конверті.
Всі пропозиції, подані Замовнику після закінчення кінцевого терміну їх подання, не розкриваються і будуть повернені Учасникам, що їх подали.
1.Цінова пропозиція повинна містити всі документи, які зазначено в даному запрошенні, інструкції з підготовки цінових пропозицій та додатках.
2.Усі документи, що мають відношення до цінових пропозицій, виконуються українською мовою у 1-му примірнику.
3.Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України. Розрахунки за товар здійснюватимуться у національній валюті України згідно з Договором.
4.Переможцем процедури запиту цінових пропозицій визначається учасник, який подав пропозицію, що відповідає вимогам Замовника, зазначеним у запиті цінових пропозицій, та має найнижчу ціну.
5.У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету конкурсних торгів.
6. З Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, Замовник укладає договір про закупівлю у строк не раніше ніж через три робочих дні з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.
Договір про закупівлю укладається у письмовій формі відповідно до ст.626-654 Цивільного кодексу України і ст.179-188 Господарського кодексу України та розділу 1Х Закону України «Про здійснення державних закупівель».
7.Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) та інших документів, пов’язаних із поданням пропозиції, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.
Витрати учасника, пов'язані з підготовкою та поданням цінової пропозиції несе самостійно. До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі проведення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю. Зазначені витрати сплачуються учасником за рахунок його прибутку. Понесені витрати не відшкодовуються (в тому числі і у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).
8. Замовник відхиляє цінові пропозиції, у разі якщо вони не відповідають вимогам замовника, зазначеним у запиті, або з підстав, зазначених у ст. 17. Закону України «Про здійснення державних закупівель».
9. Учасник надає документи на визначення відповідності пропозиції Учасника вимогам Замовника.
9.1. Документ, що підтверджує правомочність на укладення договору про закупівлю (копія документу, що підтверджує повноваження особи, на підписання договору, виписка з протоколу, довіреність тощо).
9.2 . Оригінал або завірена копія Витягу з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення та оригінал або завірена копія Інформаційної довідки про відсутність відомостей про керівника підприємства, установи, організації, фізичної особи-підприємця в Реєстрі.
9.3. Довідка у довільній формі про те, що службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.
9.4. Довідка у довільній формі про те, що Учасник протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене п.4 ч.2 ст.6, п.1 ст.50 Закону України « Про захист економічної конкуренції» у вигляді вчинення анти конкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів( тендерів).
9.5. Оригінал або завірена копія інформаційної довідки з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство про те, що Учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура.
9.6. Оригінал довідки з податкової інспекції або її нотаріально завірена копія про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету (далі - Довідка) видана безпосередньо для участі в торгах Снігурівського управління водного господарства, що діє станом на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів.
10. Інші документи:
10.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:
а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);
б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб;
в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).
10.2.Завірена копія виписки з ЄДРПОУ (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності).
10.3.Завірена копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).
10.4.Завірена копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).
10.5. Завірена копія паспорту (для фізичних осіб).
11. Інформація яка підтверджує відповідність пропозиції конкурсних торгів Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим у документації конкурсних торгів. Дана інформація повинна відповідати технічним вимогам замовника встановленим в Додатку 3.
* Примітки:
а) усі документи (за винятком оригіналів), виданих іншими установами, повинні бути завірені
б) документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються.
в) інформація надається Учасником відповідно до діючого законодавства. У разі , якщо учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати вказані документи, такий учасник подає інші фінансові документи, що є документами фінансової звітності та зазначає інформацію про законодавчі підстави для їх ведення.
В разі, якщо Учасник відповідно до норм чинного Законодавства не зобов’язаний складати вказані документи, такий Учасник надає лист-роз’яснення в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою в якому зазначає законодавчі підстави ненадання вище зазначених документів
ДОДАТОК 1
ФОРМА „ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ”
(форма подається Учасником на фірмовому бланку, по кожному лоту окремо)
Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсних торгах на закупівлю Код ДК- 19.20.2- паливо рідинне та газ; оливи мастильні ( бензин, дизельне паливо ) згідно з технічними вимогами Замовника торгів.
Вивчивши запит цінових пропозицій, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених в цій пропозиції за наступними цінами:
|
№ п/п |
Найменування товару |
Одиниці виміру |
Кількість |
Ціна за одиницю, грн., з ПДВ* |
Загальна вартість, грн., з ПДВ* |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вартість пропозиції Σ |
|||||
1. До акцепту нашої пропозиції, Ваш запит цінових пропозицій разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами запиту цінових пропозицій, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 3 робочих дні з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.
5.Умови розрахунків: Розрахунки проводяться шляхом: - Оплати Замовником за поставлений товар за фактом постачання на підставі видаткової накладної та рахунку на оплату за отриманий товар. - Розрахунки здійснюються на підставі ст. 48, 49 Бюджетного кодексу України. - - Уразі затримки бюджетного фінансування розрахунок за поставлений товар здійснюється в робочому порядку після отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій розрахунковий рахунок на умовах відстрочки платежу до 30 банківських днів. - Бюджетні зобов’язання Замовника за цим Договором виникають у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань. Замовник вправі брати зобов’язання, щодо отримання товарів за цим Договором лише в межах реального фінансування видатків на цілі, визначені в Договорі.
- У разі зміни ліміту фінансування, об'єм закупівлі товару може бути зменшено залежно від реального фінансування видатків, з відповідним зменшення сторонами ціни договору, про що Замовник сповіщає Учасника протягом 10 днів після отримання Замовником інформації про їх зміни.
Увага!!!
* У разі надання цінових пропозицій Учасником - не платником ПДВ, або якщо предмет закупівлі не обкладається ПДВ то такі пропозиції надаються без врахування ПДВ та у графі «Ціна, грн., з ПДВ» зазначається ціна без ПДВ, про що Учасником робиться відповідна позначка.
ДОДАТОК 2
ОСНОВНІ УМОВИ ДОГОВОРУ
- Істотними умовами договору про закупівлю є:
- предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент);
- кількість товару та вимоги щодо його якості;
- порядок здійснення оплати;
- сума, визначена у договорі;
- термін та місце поставки товару;
- строк дії договору;
- права та обов'язки сторін;
- зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;
- відповідальність сторін.
- Учасник надає Замовникові товар, а Замовник сплачує за наданий товар за цінами та у термін, які зазначені Договорі. Учасник надає товар Замовнику на умовах, зазначених в Договорі. Обсяги надання товару може коригуватися в залежності від актуальних потреб Замовника та обсягу державних коштів, виділених на фінансування даної закупівлі.
- Ціни на товар встановлюються в національній валюті України.
- Бюджетні зобов’язання за договором виникають у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань
-
У разі затримки надання товару або надання його не в повному обсязі, заявленому Замовником, Учасник сплачує неустойку у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості товару, за кожний день затримки.
- Сплата неустойки не звільняє Сторону від виконання прийнятих на себе зобов’язань по Договору про закупівлю.
6. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.
7. Якість наданих товарів повинна відповідати стандартам.
8. Товар повинен бути поставлений до 31 грудня 2015 року.
9. Договір про закупівлю набирає чинності з дня його підписання.
10. Учасник-переможець процедури закупівлі при укладанні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.
11. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків:
1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;
2) зміни ціни за одиницю товару не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі;
3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;
4) продовження строку дії договору та виконання зобов'язань щодо передачі товару, у разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі;
5) зміни умов у зв'язку із застосуванням положень частини шостої статті 40 Закону;
6) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів,;
7) зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок;
8) зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу інфляції, зміни курсу іноземної валюти у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни залежно від зміни такого курсу, зміни біржових котирувань, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю.
12. Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
Договір про закупівлю укладається в письмовій формі, з урахуванням особливостей розділу 1Х Закону України «Про здійснення державних закупівель».
У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.
Договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення в період оскарження процедури закупівлі відповідно до статті 18 Закону, а також у разі його укладення з порушенням строків, передбачених абзацами третім, четвертим частини другої статті 31, абзацом четвертим частини п'ятої статті 36 абзацом першим частини третьої статті 39 Закону, крім випадку порушення зазначених строків у зв’язку з оскарженням процедури закупівлі.
(Даний додаток 2 обов’язково подається Учасником у складі цінової пропозиції на фірмовому бланку з власноручним підписом уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також з відбитком печатки*)
*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством.
ДОДАТОК 3
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
В місцях де технічна специфікація містить посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, вважати вираз "або еквівалент".
Лот1: бензинА-95(НАЛ)-500л;
Лот2: бензинА-92(НАЛ)-6240л; бензинА-92(ТАЛ)-1000л;
Лот3: дизельне паливо-3000л.
Товар повинен бути літнім або зимовим якість якого відповідає Державним стандартам та технічним умовам виробника і підтверджується відповідними сертифікатами та паспортами на кожну партію товару.